Privacyverklaring
De website hegislegal.be wordt aangeboden door Hegis Legal (hierna verkort als: HL), zijnde onderneming Hans Van Nijverseel, M.Sc., LL.M., met adres en kantoor te B-2490 Balen (België), Steegstraat 10, geregistreerd met ondernemingsnummer 0633.897.275 en btw-nummer BE0633.897.275. T: +32 (0) 14 88 29 89 - E: info@hegislegal.be.
Hegis Legal treedt op als de verwerkingsverantwoordelijke zoals gedefinieerd in Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 (GDPR).
In het kader van haar juridische dienstverlening en de website kan Hegis Legal de volgende soorten persoonsgegevens verwerken: Identificatiegegevens (naam, voornaam, adres…), contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer…), elektronische identificatiegegevens (IP-adres, browser…), financiële identificatiegegevens, gegevens die nodig zijn voor de behandeling van de zaak en het beheer van het geschil, gegevens die via contactformulier of andere formulieren worden meegedeeld.
De doeleinden waarvoor persoonsgegevens door ons worden verwerkt, zijn het beheer van cliënt- en dossierbestanden, het verlenen van juridische diensten, het nemen van precontractuele maatregelen op verzoek van de betrokkene, facturatie en administratie, het beantwoorden van contactverzoeken, (gezins)voorlichting, het voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals boekhouding en anti-witwas, het verbeteren van de website en, waar wettelijk toegestaan, het verzenden van informatie of nieuwsbrieven.
De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op de uitvoering van een overeenkomst, precontractuele maatregelen op verzoek van de betrokkene, een wettelijke verplichting, de gerechtvaardigde belangen van Hegis Legal, of de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene wanneer dit noodzakelijk is. In het geval dat de verwerking plaatsvindt op basis van toestemming, wordt het recht om die toestemming te allen tijde in te trekken geboden.
Hegis Legal bewaart uw persoonsgegevens zolang als nodig is om het doel te vervullen waarvoor ze zijn verzameld. Gegevens met betrekking tot de factuur worden zeven jaar bewaard, in overeenstemming met de wettelijke fiscale verplichting. Voor andere gegevens binnen het kader van onze juridische dienstverlening hanteren wij een basisbewaartermijn van tien jaar vanaf de definitieve afsluiting van het dossier, rekening houdend met de contractuele aansprakelijkheid. In uitzonderlijke situaties wordt de bewaartermijn verlengd indien dit noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening of bewijs van een wettelijk recht (bv. in geval van verjaring of schorsing van de verjaring), of de nakoming van een wettelijke verplichting.
Voor de organisatie van haar diensten doet Hegis Legal een beroep op externe gespecialiseerde dienstverleners (IT, cloud, messaging, website, online formulier, administratieve diensten, enz.).
Deze partijen worden beschouwd als verwerkers zoals gedefinieerd in artikel 28 GDPR en verwerken persoonsgegevens uitsluitend namens Hegis Legal en in overeenstemming met onze instructies. Hegis Legal heeft met deze partijen verwerkersovereenkomsten gesloten.
De verwerking van uw persoonsgegevens kan plaatsvinden binnen de EER in het kader van de bovengenoemde diensten. Indien de verwerking buiten de EER plaatsvindt, zal dit alleen gebeuren op basis van de passende waarborgen die zijn geregeld in Hoofdstuk V GDPR, bijv. standaard contractuele clausules en/of een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie.
Hegis Legal heeft technische en organisatorische maatregelen getroffen om verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking of wijziging van uw persoonsgegevens te voorkomen, rekening houdend met de aard van de gegevens en de risico's die aan de verwerking verbonden zijn.
De communicatie op de website verloopt via een beveiligde verbinding (SSL/HTTPS).
Deze website maakt gebruik van cookies om de technische werking ervan te garanderen en voor statistische doeleinden. Voor meer informatie kunt u ons Cookiebeleid raadplegen.
Elke betrokkene heeft het recht om van de verwerkingsverantwoordelijke inzage in en rectificatie of verwijdering van persoonsgegevens of beperking van de verwerking betreffende de betrokkene te verkrijgen en zich te verzetten tegen de verwerking, alsmede het recht op gegevensoverdraagbaarheid indien van toepassing.
Een schriftelijk verzoek kan worden gestuurd naar Hegis Legal, Steegstraat 10, 2490 Balen of per e-mail naar info@hegislegal.be. Wij zullen uw verzoek binnen 1 maand beantwoorden.
Indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens onrechtmatig is, kunt u ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
© 2026 Hegis Legal (https://www.hegislegal.be). Alle rechten voorbehouden.
